Büroarbeit 2.0 – einfach anders!

Seminarbeschreibung / Ziele

Dieses Seminar wird als praxisorientierter Workshop durchgeführt. Über FIBUscan nutzen Sie Ihren Scanner bereits heute für die Bearbeitung von fiburelevanten Dokumenten wie Eingangs­rechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen und Kontoauszügen. Darüber hinaus wird es eine Vielzahl weiterer Dokumente geben, die Ihren Schreibtisch füllen. Wie Sie sich Ihre Arbeit auch in diesem Bereich vereinfachen können, zugleich einen besseren Überblick gewinnen und mobiler arbeiten können, wollen wir Ihnen in dem Workshop anhand einer ergänzenden Lösung zeigen.

Erleben Sie an praktischen Alltagsbeispielen wie dies funktioniert. Alle Teilnehmer sind aufgefordert, jeweils 5 -10 Schriftstücke aus Ihrem betrieblichen Alltag mitzubringen, die gemeinsam bearbeitet werden. Weiterhin werden wir Ihnen zeigen, wie Sie FIBUscan noch effizienter nutzen können, sofern Sie dies heute noch nicht machen.

Inhalte

Umstellung des klassischen Büros auf ein digitales Büro

1. Optimierung der Aktenstrukturen als Basis für die Umstellung auf Digitalisierung
2. Vervollständigung von Strukturen und Dokumenten
3. Verbesserung des Zugriffs auf Informationen, insbesondere Dokumente
4. Der Workflow im digitalen Büro, dargestellt anhand praktischer Alltagsbeispiele
5. Darstellung der Möglichkeiten des mobilen Zugriffs auf die eigenen Daten
6. Ergänzende Optionen der Datensicherung und der Zusammenarbeit mit Dritten (Datensynchronisation)

Tipps und Tricks zu FIBUscan

1. Bearbeitung von elektronischen Rechnungen
2. Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
3. Erfassung von Belegen über die FIBUscan-App
4. Zuordnung von Barzahlungen zu Kundenrechnungen
5. Rücklastschriften im Kontoauszug richtig zuordnen
6. Wiederkehrende Vorgänge einrichten (Mietverträge, Dauerrechnungen, Versicherungen…)
7. Das Auflösen externer Sammelüberweisungen (Sammelzahlungen Ihrer Kunden sowie Sammellastschriften Ihrer Lieferanten)
8. Rechnungen schreiben mit der Faktura